如何使用电子签名授权购买？

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电子签名已成为各种规模的公司和企业不可或缺的工具。借助此解决方案，如今几乎所有操作都可以变得更加高效，包括购买授权。

该资源使采购部门能够更灵活地开展业务，也使企业有机会通过更快地完成交易来改善客户体验。

在本文中，我们探讨了电子签名在授权购买方面的用处及其执行方式。

是否可以通过电子签名授权购买 工作职能电子邮件列表 答案是肯定的。世界各地的大多数企业、企业和公司现在都在这样做。

电子签名使您可以轻松快速地授权任何公司的采购订单。此外，它还保证了所有操作的安全性，这比手写签名更具优势。

通过拥有电​​子签名软件，作为买家，您可以准备并提交采购协议、采购订单和变更单以获得电子签名。您还可以管理发送以供电子签名的采购文档。



如果您使用 DocuSign 软件，您可以使用“采购协议”或“采购订单”工作区域准备电子签名的采购文档。步骤非常简单：

创建文档并指定它需要电子签名。
提交文件以供批准和认可。
获得批准后，准备电子签名文档（您可以在此处添加签名者、输入主题和消息、为每个收件人分配签名任务以及添加其他必要的文档）。
发送。
发送后，您将能够从另一个菜单管理签名过程，您将在其中完全了解其状态。

现在，这并不是购买授权的唯一用例。企业也可以为客户提供这个机会！这样做有什么好处呢？一般来说，改善他们与公司的体验和互动。

上述情况的一个简单示例是客户使用其 PIN 码在销售点终端授权购买。请记住，这是另一种类型的有效身份验证，被视为电子签名。这非常有用且实用，因为在购买时他们只需输入数字即可完成交易。

电子签名改善了供应商和买家的体验，同时允许通过简单且高度安全的数字流程快速正式签订合同。

此外，捕获的所有签名都会生成跟踪所有数据的安全审核，从而提高安全性并确保组织的合规性和保护。

使用电子签名来授权该领域的购买和其他流程的好处
在任何组织的采购领域，该工具都具有许多优势。下面，我们分析其中的一些。

优化全球运营
购买授权只是电子签名众多功能之一。该解决方案对于正式签订合同也非常有用，无论合同位于何处。只需单击一下即可取代一系列手动操作，从而消除从丢失文档到归档工作等管理流程的负担。

此外，作为企业主，您可以使用它来签署各种合同。

使用简单直观
该工具允许客户和消费者以简单的方式从任何地方进行数字签名。任何协议或交易的批准都可以快速完成，无需复杂的技术适应过程。